Ко всем статьям

Мотивация и KPI отдела продаж

Вы наняли продавца, ввели его в дело - и тут же упёрлись в главный вопрос: сколько и за что ему платить, чтобы он рвался продавать, а не просиживал оклад. В интернете вам уверенно скажут «оклад к проценту делается так-то». Не верьте: универсальной пропорции нет, и тот, кто продаёт вам единственно верную формулу, продаёт миф. Зато есть один принцип выплаты, который бережёт именно ваши деньги. С него и начнём.
Собственник и продавец смотрят на схему дохода: оклад плюс процент с реально полученной выручки
Шаг 31Когда нанимать Шаг 32Найм Шаг 33Онбординг
Шаг 34Мотивация
Шаг 35Контроль

Расскажу про грабли, на которые наступают почти все. Владелец думает так: «Поставлю продавцу процент с продаж - и он сам себя будет мотивировать, чем больше продаст, тем больше получит, красота». Логика вроде железная. А потом человек закрывает жирную сделку на десять миллионов, вы радостно выплачиваете ему процент - а через месяц клиент передумывает и просит деньги назад. Сделки нет, денег нет, а премию вы уже отдали. Из своего кармана.

Вот эта история и есть сердце всей мотивации продавца. Не пропорции, не хитрые KPI - а вопрос, от каких именно денег вы платите премию. Давайте сначала разберём, из чего вообще собирается доход продавца, а потом я покажу тот самый принцип, который спасает от ситуации выше.

Из чего собирается доход продавца

Рабочая схема оплаты - не одна цифра, а конструктор из четырёх частей. Каждая закрывает свою задачу, и вместе они держат продавца в нужном тонусе: и с голоду не помрёт, и расслабиться не даст себе.

  1. Оклад - опора
    База, на которую человек живёт в спокойный месяц. Без оклада сильного продавца не удержать: в первый месяц базы ещё нет, продажи маленькие, на руки выходит мало - и он уходит, не дождавшись разгона.
  2. Процент с объёма продаж - двигатель
    Главный мотор. Чем больше продал - тем больше получил. Именно процент превращает оклад из зарплаты за просиживание в зарплату за результат.
  3. Бонус за выполнение плана - цель
    Чтобы человек тянулся к общей цифре, а не закрыл пару лёгких сделок и выдохнул. План есть - бонус есть. Это держит фокус на цели отдела, а не на «сколько накапает само».
  4. Повышенный процент за перевыполнение - разгон
    Тому, кто перепрыгнул план, должно быть ради чего напрягаться дальше. Сверх плана процент выше - и у звезды есть стимул не останавливаться на «достаточно».

Сколько чего внутри каждой части - это уже под ваш бизнес, и об этом ниже. Но сам набор из четырёх кубиков рабочий: оклад держит, процент гонит, бонус ведёт к плану, повышенный процент разгоняет за план. А чтобы понять, какие цифры подставлять, нужно опираться не на чужие нормы, а на свои - на цифры продаж: средний чек, маржу, длину сделки. Без них любой план и любой процент вы возьмёте с потолка.

Оклад отвечает за
  • Чтобы человек спокойно пережил раскачку и плохой месяц, не сбежав.
  • Чувство опоры: есть на что жить, пока база нарабатывается.
  • Готовность вкладываться в долгие сделки, которые закроются нескоро.
  • Лояльность - продавец не мечется в поисках, где «дадут оклад».
Процент отвечает за
  • Драйв продавать больше: каждая сделка - это деньги в карман.
  • Чтобы оклад не превратился в плату за просиживание стула.
  • Самоокупаемость: вы платите много тогда, когда и заработали много.
  • Естественный отбор - слабый на проценте не задержится, сильный полетит.

Главный принцип: платите от полученных денег

А теперь то, ради чего вообще написана эта статья. Запомните одну вещь, и она убережёт вас от самой дорогой ошибки в мотивации.

!
Осторожно
Премию считайте от реально полученной выручки - от тех денег, которые клиент по сделке уже оплатил, а не от суммы в подписанном договоре. Подпись - это ещё не деньги. Договор могут расторгнуть, оплату задержать, клиент может передумать и попросить вернуть. Если вы выплатили продавцу процент с красивой подписи, а сделка развалилась, премию вы уже не вернёте - и заплатите её из своей прибыли.

Покажу на цифрах, как это работает на практике. Допустим, продавец закрыл сделку на 10 миллионов рублей, но по договору клиент платит частями, и пока на счёт пришло 2 миллиона. Сколько премии? Считаем не от десяти, а от двух.

10 млн
Сумма в договоре - красивая, но это ещё не ваши деньги
2 млн
Реально оплачено клиентом - вот от этой суммы и считаем премию
8 млн
Остаток - премия за него догонит продавца по мере поступления денег

Продавец не в обиде: всё, что клиент доплатит, он своё получит - просто по факту прихода денег, а не авансом за обещание. А вы спите спокойно: ни одного рубля премии не уходит за сделку, которая в итоге может не состояться. Этот же принцип, кстати, прекрасно ложится на CRM и регулярный разбор - премию вы начисляете не на эмоциях, а по живой цифре полученной выручки, которую видно в системе.

Привяжите премию к деньгам, которые реально пришли в кассу, - и интересы продавца и ваши совпадут сами собой. Он гонится за оплатой, а не за подписью. А оплата - это и есть то, что вам нужно.

Почему нет «единственно верной» пропорции

Теперь снимем главный миф, из-за которого владельцы буксуют на старте. Многие зависают на вопросе «а сколько ставить оклада и сколько процента - 40 на 60? 30 на 70?» и ищут эту цифру неделями, будто где-то есть скрижаль с правильным ответом. Её нет.

!
Миф
«Есть единственно верная пропорция оклад/процент - надо только её узнать и поставить». Нет такой пропорции. У бизнеса с длинным циклом и большим чеком оклад весомее: сделка готовится месяцами, и на голом проценте продавец просто не дотянет до первых денег. У бизнеса с быстрыми частыми продажами и небольшим чеком оклад меньше, а процент - главный двигатель. Один и тот же расклад «правильным» быть не может: он зависит от вашего среднего чека, маржи и того, насколько долго и тяжело идёт у вас одна сделка. Поэтому считайте свою пропорцию от своих цифр, а не переписывайте чужую.

То есть отталкиваетесь не от модной формулы из статьи, а от реальности своего бизнеса. Продаёте дорого и долго (производство, опт, сложная услуга) - давайте больше опоры в оклад, иначе хороший продавец уйдёт, не дождавшись первой большой сделки. Продаёте быстро и часто (розница, поток, недорогая услуга) - центр тяжести смещается в процент, он лучше гонит объём. Цифры под это вы вытащите из своих же продаж, мы их считали раньше. А вот принцип «премия от полученной выручки» - он один на всех, и его не меняйте никогда.

С чего начать прямо сейчас

Не надо изобретать сложную систему с десятком коэффициентов. Соберите простую рабочую схему из четырёх кубиков и зашейте в неё тот самый принцип выплаты. Этого хватит, чтобы продавец хотел продавать, а вы не теряли деньги на развалившихся сделках.

Сделайте на этой неделе
Соберите схему оплаты продавца и привяжите премию к полученной выручке
  1. Выпишите четыре части дохода: оклад, процент с продаж, бонус за выполнение плана, повышенный процент за перевыполнение. Цифры под каждую возьмите из своих продаж - средний чек, маржа, длина сделки.
  2. Чем длиннее и дороже у вас сделка, тем весомее оклад; чем быстрее и чаще продажи - тем больше вес процента. Не ищите чужую «верную пропорцию».
  3. Главное правило пропишите явно: премия считается от реально полученной выручки (что клиент оплатил), а не от суммы договора. Остаток премии доплачивается по мере поступления денег.
  4. Проговорите схему с продавцом так, чтобы он сам мог посчитать свой доход. Понятная мотивация работает, непонятная - демотивирует.

Когда схема собрана и принцип зашит, продавец перестаёт гнаться за красивыми подписями ради быстрой премии и начинает гнаться за деньгами, которые реально доходят до кассы. А это ровно то, что нужно вам. Дальше остаётся не дать всей этой машине разболтаться - поставить продажи на регулярный контроль, чтобы цифры были перед глазами каждую неделю, а не всплывали раз в квартал.

Дальше · Шаг 35
Продажи на регулярном контроле

Частые вопросы

Единой правильной пропорции нет. Это миф, на котором владельцы теряют людей и деньги. У продукта с длинным циклом и большим чеком оклад обычно весомее, потому что сделка готовится месяцами. У продукта с быстрыми частыми продажами оклад меньше, а процент - двигатель. Поэтому не ищите волшебную цифру вроде «40 на 60», а отталкивайтесь от своего цикла сделки, среднего чека и маржи. Важнее не пропорция, а сама схема выплаты и принцип, от чего считается премия.

Рабочая схема собирается из четырёх частей. Оклад - база, чтобы человек не голодал в плохой месяц и не сбежал. Процент с объёма продаж - двигатель, который заставляет продавать больше. Бонус за выполнение плана - чтобы тянуться к общей цифре, а не закрыть пару лёгких сделок и расслабиться. И повышенный процент за перевыполнение - чтобы тому, кто перепрыгнул план, было ради чего напрягаться дальше. Конкретные цифры под каждую часть подбираете под свой бизнес.

От реально полученной выручки, а не от подписанного договора. Это главный принцип, который бережёт ваши деньги. Премию считайте от того, что клиент по сделке уже оплатил и по чему исполнил обязательства. Если договор на 10 миллионов, а оплачено пока 2 - премия идёт от 2 миллионов, остальное доплатите по мере поступления денег. Иначе бывает так: бонус продавцу выплатили с красивой подписи, а клиент потом передумал и попросил деньги назад - и платить премию пришлось из своего кармана.

KPI - это те цифры, к которым вы привязываете премию, чтобы человек тянулся именно к ним. Чаще всего это выполнение плана продаж и объём полученной выручки. Смысл не в сложной таблице с десятком показателей, а в том, чтобы продавец ясно понимал: вот цель, вот что я получу, если до неё дойду. Когда KPI понятный и привязан к деньгам, которые реально пришли в кассу, продавец и собственник смотрят в одну сторону.

На голом проценте без оклада сильного продавца обычно не удержать. В первый месяц у него ещё нет наработанной базы, продажи маленькие, на руки выходит мало - и человек уходит, не дождавшись результата. Оклад нужен как опора, чтобы пережить раскачку и спокойные месяцы. А чтобы оклад не превратился в зарплату за просиживание, рядом ставите процент и бонус за план - тогда и опора есть, и стимул продавать больше.