Здесь написано, какие ваши данные мы собираем, зачем, где храним и что вы можете с ними сделать. Мы старались писать понятным языком, без лишних юридических конструкций. Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) и действует с 28 августа 2026 года.
- ИНН: 507271415358
- ОГРНИП: 326508100010864
- Адрес: г. Москва (полный почтовый адрес - по запросу)
- Электронная почта: systema@ivankudin.ru
- Сайт: systema-club.ru
1. О ком и о чём эта Политика
1.1. Мы оказываем консультационные услуги по вопросам коммерческой деятельности и управления. Часть консультаций проходит индивидуально, часть - в форме групповых встреч бизнес-клуба «Система».
1.2. Политика распространяется на данные, которые мы получаем:
- через форму заявки на сайте systema-club.ru;
- в нашем Telegram-боте, когда вы сами начинаете с ним диалог;
- при заключении и исполнении договора на оказание услуг;
- автоматически, когда вы просто просматриваете сайт.
1.3. Политика не распространяется на сайты и сервисы других компаний, ссылки на которые могут встречаться у нас. У них свои правила, и мы за них не отвечаем.
2. Какие данные мы обрабатываем и зачем
2.1. Мы придерживаемся простого правила: собираем только то, без чего не можем оказать услугу или ответить вам. Ниже - полный перечень.
| Зачем обрабатываем | Какие данные |
|---|---|
| Связаться с вами по оставленной заявке и пригласить на встречу | Имя; номер телефона или имя учётной записи в мессенджере; сведения о вашей деятельности и вопрос, которые вы указали сами в форме |
| Ответить вам в Telegram-боте и выдать материалы, за которыми вы пришли | Идентификатор чата; имя учётной записи; имя и фамилия из профиля Telegram; ваши ответы и отметки в наших материалах; текст сообщений, которые вы нам написали |
| Заключить и исполнить договор, выставить счёт и акт, вести бухгалтерский и налоговый учёт | Фамилия, имя, отчество; ИНН; адрес; банковские реквизиты; сведения об оплатах |
| Понимать, как посетители пользуются сайтом, и улучшать его - только если вы разрешили это в окне про cookie | IP-адрес; тип и язык браузера; операционная система и устройство; примерное местоположение по IP; просмотренные страницы и переходы; файлы cookie. Сюда же входит запись ваших действий на странице - движение курсора, прокрутка и нажатия (инструмент «Вебвизор» Яндекс.Метрики). Она нужна, чтобы видеть, где на сайте неудобно. Пока вы не нажали «Разрешить», ничего из этого не собирается |
| Публиковать отзывы, фотографии и видео со встреч - только если вы на это согласились | Имя; изображение; имя учётной записи в социальных сетях |
2.2. Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных - о состоянии здоровья, национальности, политических взглядах, религиозных убеждениях, судимости.
2.3. Мы не обрабатываем биометрические персональные данные. Фотографии и видеозаписи со встреч мы используем как иллюстрации, а не для установления личности.
2.4. Мы не принимаем решений в отношении вас исключительно автоматически, без участия человека.
2.5. Мы не собираем данные детей. Если вам меньше 18 лет, оставлять нам свои данные не нужно.
3. На каком основании мы это делаем
3.1. Правовые основания обработки:
- ваше согласие - когда вы отправляете форму на сайте или сами пишете нашему боту (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона);
- договор с вами - когда мы оказываем вам услуги (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона);
- требования закона - бухгалтерский и налоговый учёт обязывает нас хранить документы с вашими данными (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
3.2. Согласие вы даёте действием, и мы просим его отдельно на каждую вещь:
- обработка данных заявки - отметка в форме, без неё заявку принять не можем: это то, ради чего вы её и оставляете;
- письма о встречах и материалах - вторая отметка в форме, необязательная. Не отметили - заявку рассмотрим ровно так же, просто не будем писать вам ничего, кроме ответа по ней;
- аналитика сайта - кнопка «Разрешить» в окне про cookie. Нажали «Только необходимые» - счётчик не загрузится вовсе;
- переписка в Telegram-боте - вы сами начинаете диалог и сами решаете, что нам написать.
3.3. Ни одна отметка не проставлена за вас заранее - вы ставите их сами. Вместе с заявкой мы сохраняем, какие именно отметки стояли и под какой редакцией этого текста: так согласие можно подтвердить, а не просто заявить.
3.4. Решение про аналитику можно изменить в любой момент - ссылка «Настройки cookie» в самом низу любой страницы сайта.
3.5. Отправляя форму, вы подтверждаете, что данные принадлежат вам и достоверны. Мы не проверяем их подлинность.
4. Где хранятся ваши данные
4.1. Базы данных, в которых мы храним персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории России. Это требование ч. 5 ст. 18 Закона, и мы его соблюдаем: заявка с сайта записывается сразу на наш сервер в России.
4.2. Трансграничную передачу персональных данных мы не осуществляем - то есть не передаём ваши данные иностранным компаниям, иностранным гражданам и органам власти других государств.
4.3. Это не просто слова: раньше содержимое заявки уходило нам уведомлением в мессенджер, и мы это убрали. Теперь в мессенджер приходит только сигнал «поступила новая заявка» - без имени, без контакта, без ваших ответов. Сама заявка открывается нами на нашем же сервере в России.
4.4. При этом обратите внимание: если вы пишете нам в мессенджере или в социальной сети, само это общение происходит на площадке, которой владеет другая компания, и она обрабатывает данные по своим правилам. На это мы повлиять не можем. Всё, что мы получаем оттуда, мы сохраняем уже у себя, в России.
5. Кому мы передаём данные
5.1. Мы не продаём и не передаём ваши данные третьим лицам в рекламных целях.
5.2. Данные обрабатывают по нашему поручению и на наших условиях:
| ООО «ЯНДЕКС» | Яндекс.Метрика - статистика посещаемости сайта и запись действий на странице («Вебвизор»). Подключается только после вашего согласия в окне про cookie. Серверы в России |
|---|---|
| ООО «Яндекс.Облако» | Хранение заявок и обращений. Серверы в России |
| АО «ПФ «СКБ Контур» | Обмен документами с клиентами (счета, акты). Серверы в России |
5.3. Кроме того, мы обязаны предоставить данные государственным органам, если они запросят их в порядке, установленном законом.
6. Сколько мы храним данные
| Заявки с формы на сайте от тех, кто не стал клиентом | 1 год. Удаляются автоматически - это настроено в хранилище, а не держится на нашей памяти |
|---|---|
| Переписка и отметки в Telegram-боте | До отзыва вашего согласия. Напишете «удалите мои данные» - удалим |
| Данные клиентов по договору | Пока действует договор и 3 года после его окончания |
| Документы бухгалтерского и налогового учёта | 5 лет - срок установлен законом, раньше уничтожить их нельзя |
| Данные о посещении сайта | По правилам Яндекс.Метрики. Записи действий на странице («Вебвизор») хранятся у Яндекса около двух недель, потом стираются |
6.1. Раньше этих сроков мы удаляем данные, если вы отозвали согласие или потребовали удаления, и у нас нет другого основания их хранить.
7. Что вы можете сделать со своими данными
7.1. Вы вправе:
- узнать, какие ваши данные мы обрабатываем и откуда их получили;
- потребовать исправить неточные данные;
- отозвать согласие на обработку;
- потребовать удалить данные или прекратить их обработку;
- отказаться от рассылок и сообщений рекламного характера;
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.
7.2. Как это сделать: напишите на systema@ivankudin.ru с темой «Персональные данные». Опишите, чего хотите. Мы ответим в течение 30 дней, а обычно быстрее.
7.3. Отзыв согласия означает, что мы прекращаем обработку и удаляем данные - кроме тех, которые обязаны хранить по закону (например, закрывающие документы). После отзыва мы, к сожалению, не сможем с вами связаться и пригласить на встречу.
8. Файлы cookie
8.1. Cookie - небольшой фрагмент данных, который сайт сохраняет в вашем браузере, чтобы узнавать вас при следующем визите.
8.2. Мы делим их на две группы:
- необходимые - без них сайт не работает: например, мы запоминаем ваш выбор в этом самом окне про cookie. Они ставятся всегда;
- аналитические (Яндекс.Метрика, включая запись действий на странице) - ставятся только после того, как вы нажали «Разрешить».
8.3. Пока вы не выбрали, счётчик не загружается: до нажатия ни один запрос к Яндекс.Метрике с нашего сайта не уходит.
8.4. Передумали - ссылка «Настройки cookie» в самом низу любой страницы вернёт окно с выбором. Ещё можно запретить cookie в настройках браузера или удалить уже сохранённые: сайт продолжит работать, но часть возможностей может стать неудобной.
9. Как мы защищаем данные
9.1. Доступ к данным есть только у оператора - Ивана Кудина лично. Работников, которым мы поручали бы обработку, у нас нет.
9.2. Данные передаются по защищённому соединению (HTTPS) и хранятся в закрытых хранилищах, доступ к которым закрыт ключами.
9.3. Заявки мы читаем в закрытом разделе на своём сервере, вход в который защищён ключом. В переписку в мессенджерах содержимое заявок не пересылается.
9.4. У нас есть внутренние документы: перечень мест хранения данных, перечень лиц с доступом, порядок ответа на ваши обращения и порядок уничтожения данных.
9.5. Если произойдёт утечка, мы уведомим Роскомнадзор в сроки, установленные законом.
10. Изменения Политики
10.1. Мы можем менять Политику - например, если изменится закон или появятся новые способы связи с нами.
10.2. Действующая редакция всегда лежит по адресу systema-club.ru/privacy/. Дата вступления в силу указана в начале документа.
10.3. Мы не будем ухудшать ваше положение по сравнению с той редакцией, при которой вы дали согласие, не уведомив вас об этом.
Приложение № 1. Согласие на обработку персональных данных
Отправляя форму на сайте systema-club.ru с проставленной первой отметкой («даю согласие на обработку моих персональных данных для ответа на заявку»), либо начиная диалог с нашим Telegram-ботом, я даю Индивидуальному предпринимателю Кудину Ивану Петровичу (ИНН 507271415358, ОГРНИП 326508100010864) согласие на обработку моих персональных данных.
Это согласие - только про ответ на моё обращение и работу с ним. Рекламные и информационные письма - отдельная вторая отметка (Приложение № 2), и без неё мне будут писать только по существу моей заявки.
Перечень данных: имя; номер телефона; адрес электронной почты; имя учётной записи в мессенджерах и социальных сетях; сведения о моей деятельности и вопросы, которые я сообщил сам.
Цели обработки: связаться со мной по моему обращению; пригласить меня на встречу; выдать материалы, за которыми я обратился; заключить и исполнить договор на оказание консультационных услуг; направлять мне сообщения о встречах, мероприятиях и материалах.
Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача лицам, указанным в разделе 5 Политики, блокирование, удаление и уничтожение - с использованием средств автоматизации и без них.
Срок действия: согласие действует до достижения целей обработки либо до его отзыва. Отозвать согласие можно в любой момент письмом на systema@ivankudin.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Я подтверждаю, что действую по своей воле и в своём интересе, данные принадлежат мне и достоверны, а согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Приложение № 2. Согласие на получение сообщений
Это согласие даётся отдельной необязательной отметкой в форме («хочу получать письма о встречах и материалах клуба»). Не поставили её - на рассмотрение заявки это никак не влияет.
Ставя эту отметку, я соглашаюсь получать от Индивидуального предпринимателя Кудина Ивана Петровича (ИНН 507271415358, ОГРНИП 326508100010864) сообщения о встречах клуба, мероприятиях, материалах и услугах - по электронной почте, в мессенджерах и по телефону, включая сообщения рекламного характера в значении ст. 18 Федерального закона «О рекламе».
Отказаться от таких сообщений можно в любой момент: ответным сообщением с просьбой больше не писать либо письмом на systema@ivankudin.ru. Отказ от сообщений не мешает мне продолжать пользоваться услугами.
Приложение № 3. Согласие на распространение фотографий и отзывов
Это согласие даётся отдельно и только теми, кто участвует во встречах и мероприятиях. Без него мы не публикуем ваши изображения и отзывы.
Я разрешаю Индивидуальному предпринимателю Кудину Ивану Петровичу (ИНН 507271415358, ОГРНИП 326508100010864) публиковать неограниченному кругу лиц на сайте systema-club.ru и в социальных сетях: моё имя, моё изображение (фотографии и видеозаписи со встреч и мероприятий), имя моей учётной записи в социальных сетях и текст моего отзыва.
Цель: рассказывать о клубе и его участниках.
Условия и запреты, которые я устанавливаю: публикация допускается только в указанных целях; передача этих данных другим лицам и их использование в иных целях не разрешается.
Согласие действует до его отзыва. Отозвать можно письмом на systema@ivankudin.ru с темой «Отзыв согласия на распространение». После отзыва мы прекращаем публикацию и удаляем материалы со своих ресурсов; если материал к тому моменту скопирован другими, мы не сможем повлиять на чужие копии.